Ne a céged álljon sorba a szoftver mögé.
Az ERP, vagyis vállalatirányítási rendszer egy helyen kapcsolja össze az értékesítést, készletet, beszerzést, gyártást, jóváhagyásokat és vezetői riportokat.
A rendszer a valós folyamathoz igazodik.
A különleges gyártási, árazási vagy jogosultsági logika nem kerül kerülőutak és táblázatok mögé.
Mi az az ERP, vagyis vállalatirányítási rendszer?
Az ERP az angol Enterprise Resource Planning rövidítése. Magyarul vállalatirányítási rendszert jelent: egy közös rendszerben kapcsolja össze a cég legfontosabb adatait és folyamatait, például az értékesítést, készletet, beszerzést, gyártást, pénzügyi adatkapcsolatokat, jogosultságokat és vezetői riportokat.
Egy hiteles adatforrás a szétszórt táblázatok helyett
Ugyanazt az ügyfelet, terméket, készletet vagy rendelést nem kell több rendszerben kézzel karbantartani. A jogosult munkatársak ugyanazt az aktuális állapotot látják.
- kevesebb kézi másolás és adathiba
- követhető státuszok és felelősségek
- gyorsabb ajánlatadás és kiszolgálás
- aktuális vezetői kimutatások
A működés mérhetővé és bővíthetővé válik
A vállalatirányítási rendszer nem önmagában teremt értéket. Akkor térül meg, ha megszünteti a párhuzamos adminisztrációt, csökkenti a hibákat, gyorsítja az átfutást és megbízható adatot ad a döntésekhez.
Nem mindig az egyedi rendszer a jobb. A döntést a működés határozza meg.
A dobozos ERP kész termék, előre kialakított folyamatokkal. Az egyedi ERP a vállalkozás tényleges működésére készül, vagy a meglévő rendszerek köré épít célzott modulokat és integrációkat.
Akkor jó választás, ha a működés közel áll a standardhoz
- gyorsabban bevezethető alapfunkciók
- kialakult terméktámogatás és frissítési út
- előre ismert licenc- és bevezetési modell
- a cég alkalmazkodik a rendszer logikájához
Akkor éri meg, ha a saját folyamat üzleti előnyt jelent
- egyedi árazás, gyártás, jogosultság vagy jóváhagyás kezelhető
- a meglévő webshop, számlázó, CRM és más rendszerek összeköthetők
- modulonként, fokozatosan vezethető be
- nincs szükség felesleges funkciókra és tartós kerülőutakra
Minden modul ugyanabból a hiteles adatból dolgozik.
Az első ütem a legnagyobb üzleti veszteséget okozó területre koncentrál.
CRM és ajánlatkezelés
Ügyfelek, ajánlatok, utánkövetés és értékesítési folyamat egy helyen.
Készlet és raktár
Valós készlet, telephelyek, beszerzés, foglalás és utánrendelés.
Workflow és jóváhagyás
Kevesebb e-mail és táblázat, egyértelmű felelősségi körök.
Vezetői riportok
Aktuális számok automatikusan, külön adatvadászat nélkül.
ERP modul-konfigurátor
Az ERP vállalatirányítási rendszer. Jelöld a szükséges területeket.
Fontos: az online kalkuláció tájékoztató jellegű, nem minősül árajánlatnak. A végleges műszaki tartalom, határidő és díj részletes projektfelmérés után határozható meg.
Először a folyamat készül el. Csak utána a szoftver.
A fejlesztés nem egy hosszú funkciólistával kezdődik. Feltárjuk, hol keletkezik adat, ki használja, hol akad el a munka, és melyik első ütem ad önállóan is üzleti eredményt.
Folyamattérkép
A jelenlegi működés, felelősök és kivételek rögzítése.
Adatmodell és prototípus
A közös törzsadatok és első kritikus folyamat kialakítása.
Moduláris élesítés
A funkciók területenként, ellenőrzött átadással indulnak.
Optimalizálás
A használati adatok alapján egyszerűsödnek a következő lépések.
ERP-kérdések döntéshozóknak
Mi az az ERP?
Az ERP vállalatirányítási rendszer: közös adatbázisban és összekapcsolt folyamatokban kezeli például az értékesítést, készletet, beszerzést, gyártást, jóváhagyásokat és vezetői riportokat.
Mikor indokolt egyedi ERP?
Ha a versenyelőnyt adó folyamatok nem férnek bele egy dobozos rendszerbe, vagy túl sok kézi kerülőút alakult ki.
Mi a különbség az egyedi és a dobozos ERP között?
A dobozos ERP előre kialakított működést kínál, amelyhez a vállalkozás részben alkalmazkodik. Az egyedi ERP a cég valódi folyamataira, jogosultságaira és rendszerkapcsolataira épül. Egyik sem minden helyzetben jobb: a folyamatok egyedisége, az integrációk és a teljes fenntartási költség alapján érdemes dönteni.
Egyszerre kell lecserélni mindent?
Nem. A kritikus modulok fokozatosan is bevezethetők, meglévő rendszerekkel összekötve.
Átvihetők a régi adatok?
Igen. Az adattisztítás és migráció külön, tesztelhető munkafázis.
Mi az a CRM?
A CRM ügyfélkapcsolat-kezelő rendszer: az érdeklődőket, ügyfeleket, ajánlatokat és értékesítési folyamatot kezeli.
A jó ERP-terv nem a modulokkal, hanem a folyamattal kezdődik.
Egy folyamatfelmérés után láthatóvá válik a szükséges rendszer és a reális bevezetési sorrend.
Mit jelent az ERP, és mikor térül meg az egyedi vállalatirányítási rendszer?
Az ERP (Enterprise Resource Planning, magyarul vállalatirányítási rendszer) egy közös rendszerbe rendezi a vállalkozás pénzügyi, értékesítési, készlet-, dokumentum- és működési folyamatait. Az egyedi ERP nem kész funkciólistát kényszerít a cégre: a tényleges munkafolyamatokhoz, jogosultságokhoz és rendszerkapcsolatokhoz igazodik.
Felhőalapú ügyvitel
A jogosult munkatársak telephelytől függetlenül ugyanazokkal az aktuális adatokkal dolgoznak, naplózott hozzáféréssel.
Moduláris ERP
A rendszer értékesítési, készlet-, dokumentum-, riport- és CRM-modulokkal fokozatosan bővíthető.
Mérhető megtérülés
A döntés alapja a megszüntetett kézi munka, hibaköltség, átfutási idő és felszabaduló kapacitás.
ERP megtérülés kiszámítása · Egyedi vagy kész ERP összehasonlítása